マイナンバーの収集代行なら安全に集められる

マイナンバーは、番号を預かっている企業の適切な管理も大変ですが、それ以上にいかにして法律を順守した収集を行うのかがポイントになります。

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すでに人事労務管理をサーバーで行っている企業は多いものの、普段の書類のやり取りは各部署の担当者が集めて、集まった部署から順次回収していくスタイルがまだまだ主流です。しかし、マイナンバーの収集においては、法律で定義された番号提供のお知らせから本人確認まで、専任の担当者が一貫して行わなければいけません。

企業の担当者が全ての従業員に説明から本人確認まで行うのは不可能に近く、法律を順守した手続きで進めてくれるマイナンバーの収集代行に任せてしまう方法が現実的です。収集代行の業者では、依頼をしてきた企業の従業員へ個別にマイナンバー提供のお知らせをお届けして、所定の手続きを全て完了させます。

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専用のコールセンターで問い合わせに対応する仕組みだから、企業の担当者がいちいち手を煩わされることはありません。

収集代行の業者から完成したマイナンバーのデータを受け取り、そのまま人事労務のデータベースへ入れるだけの簡単作業です。



引き渡しが終わったデータは一定期間の保管の後に、業務用データとしての確実な処分が行われるので、情報漏えいの心配もありません。

忙しい人事労務の担当者だけでは人手が足らず、かといって短期間で辞めていく派遣社員には任せられない機密情報ゆえ、準備万端で備えているプロに収集代行を依頼するのがスマートな手段です。